Samenwerken onder druk
Stressvolle deadlines en flexibel zijn
Ken je dat gevoel? Alles lijkt geregeld en ineens moet er een hele nieuwe wind waaien. Bij een van mijn opdrachtgevers kwam ik onlangs precies in zo’n situatie terecht. Stukken met strakke deadlines moesten halsoverkop worden aangepast, en dat zorgde natuurlijk voor de nodige stress.
Samenwerken onder druk
Die woensdagmorgen zaten mijn collega’s en ik vroeg bij elkaar om de klus op te pakken. Met de documenten op een groot scherm verdeelden we de taken en gaf iedereen input om de deadline te halen. Een echte teamprestatie! Maar, zoals dat vaak gaat, kwam dit alles natuurlijk op een uiterst onhandig moment. Diezelfde dag was er een congres waar wij allen een aandeel in hadden. Resultaat: alle speeches werden collectief geschrapt om tijd te maken voor deze spoedklus.
Multitasken in actie
De ochtend vloog voorbij. Tijdens een snelle lunch in de kantine werd ik aangesproken door mijn leidinggevende. Eén van de acties waarvoor ik in de voorbereiding al had geholpen, hing nu als een donderwolk boven hem: een excursie voor 60 congresgangers. Hij vroeg mij of ik zijn taak kon overnemen en de groep kon leiden.
Zijn woorden? “Dat kan jij!” En zo gezegd, zo gedaan.
Van deadlines naar rondleidingen
Met een draagbare microfoon en 60 enthousiaste deelnemers achter me aan, leidde ik de groep door de stad. Ik vertelde onderweg over allerlei bijzondere plekken en feiten. Na afloop gaf de groep aan veel nieuwe dingen te hebben geleerd en genoten te hebben van de rondleiding. Ondertussen had mijn leidinggevende de handen vrij om de belangrijke stukken af te ronden en bleef het programma intact.
Flexibel en afwisselend: dat is mijn kracht
Het was een drukke, maar ontzettend leerzame dag. Juist dit soort flexibele en afwisselende opdrachten maken mij blij! Als freelance allround ondersteuner spring ik bij waar nodig en draag ik bij aan het succes van mijn opdrachtgevers, zelfs onder druk.
“Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan” – deze uitspraak van Pippi Langkous vat mijn werkmentaliteit perfect samen.